在大多數情況下，遊客會按約定完成整個旅行。但也總會有意外的情形出現。如客人勞累、生病，或是遇上惡劣天氣等因素，造成無法繼續行程。實際上，這些情況我們都曾遇見並處理過。
當由於客人自身的原因，如客人覺得旅途辛苦、突然生病、家中或單位有事等，臨時要改變取消剩餘的行程。並且在變更行程時，須提前通知，我們確認可以調整，在這種情況下，我們可以退還相應取消部分行程中的景點門票、餐費和住宿費用，而遊客須承擔旅遊車的車位損失費。如因行程改變而產生的其他費用，由遊客自行支付。並且
比如您參加大理、麗江、香格里拉、瀘沽湖的行程。當您遊完大理，到達麗江後，覺得不想去瀘沽湖，只想遊完香格里拉後，在麗江自己玩兩天，等待團隊從瀘沽湖返回後會合，再一同返回昆明。這樣我們會退給您瀘沽湖的門票、兩天的正餐費和瀘沽湖的一晚住宿費用，而麗江至瀘沽湖的往返車費則由您承擔。而在麗江自己活動的兩天的餐費和住宿，由您自行解決。如需我們為您代定住宿，費用另計。
當客人在行程中遇上惡劣天氣、公路塌方、地震、海嘯等自然災害或人力不可抗因素，以及政府行為的原因，導致行程變化或取消。首先，我們會儘量調整行程，滿足客人的旅遊需要；如最終仍有行程取消的情況，我們會退還客人實際未產生的費用。
比如您參加大理、麗江、香格里拉、瀘沽湖的行程。當您遊完大理，到達麗江後，由於連續大雨，金沙江江水上漲，至香格里拉的公路被淹。這時，我們會首先將行程調整為先去瀘沽湖。當您從瀘沽湖返回麗江後，如這時的情況已經好轉，您可以繼續香格里拉的行程；如果仍然無法成行，那麼我們將退還香格里拉部分的門票、餐費、車費和住宿費用，即按照大理、麗江、瀘沽湖的行程來計算費用。
這樣的情形發生的機率很小，但在2005年雨季，就確實發生過。當時我們按這樣的方式處理了多起團隊和散客的個案。雖然客人對旅行很遺憾或失望，有些甚至還滿懷怨氣，但對處理結果也表示認同。 |
取消部分行程，怎樣結算？